黄秘书交给宁韵然的只是最简单的会议安排,就是将近一个月邀请顾长铭参加的会议按照时间顺序整理出来,并且要注明规模大小,会议地点等等。
而且所有的邀请都是英文的。
这看起来很难,但只要活用excel各种函数以及取数功能。再加上宁韵然的英文阅读能力是一流的,她只用了两个小时就完成了,然后又用了半个小时检查了一遍,然后就通过办公系统发送给了黄秘书。
黄秘书看见宁韵然发来的邮件,轻声说了一句:“这么快?”
这时候,黄秘书的助理正好来到他的身边,好奇地说:“这个就是那位差一点引发我们顾总和赵总争锋相对的宁韵然发来的?”
“是的。一般熟练的秘书都要一天才能整理出来的东西,她在午餐前就搞定了。”黄秘书蹙着眉头说,“可别白白浪费了时间,让我还要找人重新弄过。”
助理秘书笑了笑:“别太较真了。空降来的,说不定是某个董事会成员家的孩子来实习一下的。”
黄秘书将发来的表格打开,从上到下粗略的浏览了一下,然后愣住了。
宁韵然的表格里面,将邀请人,会议规模,会议主题,会议地点等等都标注得清清楚楚,而且明晰细致的分类排序,一切都一目了然,便于黄秘书安排和塞选。
“喔……你给她的真的全部都是英文版的会议资料?她的信息筛选能力也太强悍了吧?简直就是一个人型电脑?”助理秘书的下巴颏都要掉下来了。
“人型电脑?她也得全都录入正确了,排序出来的才是正确的。我们见过多少不会信息筛选和连excel最基本操作都不会的高材生了?”黄秘书打印了几份会议资料,拿了一部分给助理秘书。
“来,一起检查一下。”
半个小时过去了,秘书助理摸了摸后脑勺说:“黄秘书……好像真的都是对的。而且她的备注是又简练又直至核心,你那边呢?有错误的地方吗?”
黄秘书眯着眼睛摇了摇头:“还真没有。但是一个人是不可能两个多小时就完成这些的!是不是有人帮她?”
“你当我们办公室里的人都有闲啊?你没看人家的学历,美国哥伦比亚商学院毕业的高材生!还是你担心你首席秘书的位置不保?”助理秘书半开玩笑地问。
“怎么可能?不过……至少我明白顾总和赵总都争着要她的原因了。”黄秘书笑了笑,“有台人型电脑,确实能让我们事半功倍。”
这时候到了午餐的时间,几个办公室员工都起身了。
宁韵然虽然脸皮厚,但是他们一个二个的都那么严谨高冷的样子,她也不好意思上去套近乎了。
那就跟着他们,看他们去哪里吃饭?
就在这个时候,董事长办公室的门忽然打开了,所有的办公室成员在那一刻不
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